Dell Latitude 5400 là dòng máy doanh nhân thuộc phân khúc tầm trung cho tới cận cao cấp, mang những đặc trưng của Latitude 5000 Series, đó là thời lượng pin tốt, thiết kế chắc chắn và hoạt động ổn định. Bên cạnh đó, chiếc máy này mang trong mình những tính năng bảo mật hàng đầu của Dell trong việc bảo vệ dữ liệu, chống mã độc và công nghệ chống trộm toàn diện Computrace.
Đối với dòng Latitude 7000 cao cấp, Dell hết mực cưng chiều, đến mức đã thay đổi thiết kế liên tục cho dòng máy này. Thế nhưng với Latitude 5000 nói chung và Latitude 5400 nói riêng, Dell dường như vẫn giữ kiểu thiết kế có phần lạc hậu này lại. Dell vẫn sử dụng vật liệu nhựa cứng để gia cố cho chiếc máy, cùng với đó là logo Dell mạ chrome được đính ở giữa mặt lưng máy. Sử dụng vật liệu nhưa như vậy tạo cảm giác chiếc Latitude này không giống như là một chiếc máy xuất thân từ dòng laptop doanh nhân nổi tiếng tới từ Dell. Viền màn hình đã được làm gọn lại, tinh tế hơn hẳn so với những thế hệ tiền nhiệm.
Mang trong mình dòng chip Intel thế hệ 8 Whiskey Lake, Latitude 5400 xử lý mượt mà tất cả các tác vụ văn phòng mà không gặp bất cứ khó khăn gì, thậm chí chiếc máy có điểm số Geekbench 4 không thua kém gì với đối thủ X1 Carbon Gen 7. Điều này là vì Dell đã tinh chỉnh mức độ tiêu thụ điện năng CPU cho dòng máy Latitude của mình lên tối đa, để máy có thể tối ưu trong mọi tác vụ hoạt động.
Với hiệu năng CPU ấn tượng, cùng với RAM DDR4 và SSD tốc độ cao, chiếc máy có thể cân được cả những file Excel nặng hàng trăm MB hay chỉnh sửa Video ở mức cơ bản được.
Khác với những sản phẩm cùng phân cấp của đối thủ như ThinkPad T490 hay HP Elitebook 840 G6, Dell trang bị cho mình chiếc màn hình với tấm nền Wide-View Angle. Đây là tấm nền chỉ được đánh giá là trên mức TN một chút nhưng nằm chiếu dưới so với IPS, tuy vậy, màn hình của chiếc Latitude 5400 vẫn cho ra những thông số tốt. Độ bao phủ màu sRGB ở mức 62% và AdobeRGB ở 47%, cho khả năng chỉnh sửa ảnh ở mức vừa phải.
